Politique de Confidentialité
Protection et traitement de vos données personnelles
1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou nos services. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à traiter vos données de manière transparente et sécurisée.
Cette politique s'applique à tous nos services, programmes et interactions, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Elle complète nos conditions d'utilisation et notre politique des cookies.
2. Responsable du Traitement
Nous sommes le responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de nos services.
En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à respecter les principes de protection des données et à assurer la sécurité de vos informations personnelles conformément à la réglementation applicable.
3. Données Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon les interactions que vous avez avec nos services :
3.1 Données d'Identification
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Adresse postale
- Nationalité
3.2 Données de Santé
- Informations sur votre condition physique
- Limitations ou contraintes médicales
- Historique de blessures pertinentes
- Objectifs de santé et bien-être
- Évolution de votre condition
3.3 Données de Navigation
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées et temps passé
- Provenance et destination des visites
- Préférences de langue
3.4 Données Financières
- Informations de facturation
- Historique des paiements
- Moyens de paiement utilisés
- Statut des abonnements
4. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
4.1 Fourniture des Services
- Inscription et gestion de votre compte
- Planification et organisation des cours
- Adaptation des programmes à vos besoins
- Suivi de votre progression
- Communication relative aux services
4.2 Amélioration des Services
- Analyse de la satisfaction client
- Développement de nouveaux programmes
- Optimisation de l'expérience utilisateur
- Recherche et développement
- Évaluation de l'efficacité des services
4.3 Communication Marketing
- Newsletters et actualités
- Offres promotionnelles personnalisées
- Invitations à des événements
- Enquêtes de satisfaction
- Témoignages et success stories
4.4 Obligations Légales
- Tenue des registres comptables
- Respect des obligations fiscales
- Coopération avec les autorités
- Gestion des litiges
- Conformité réglementaire
5. Bases Légales
Le traitement de vos données personnelles s'appuie sur les bases légales suivantes :
5.1 Exécution d'un Contrat
Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
5.2 Intérêt Légitime
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis, notamment l'amélioration de nos services, la sécurité de nos systèmes et la gestion de notre relation client.
5.3 Consentement
Pour certains traitements, notamment les communications marketing ou l'utilisation de données sensibles, nous obtenons votre consentement explicite.
5.4 Obligation Légale
Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, notamment en matière comptable, fiscale ou de sécurité.
6. Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons être amenés à partager vos données dans les situations suivantes :
6.1 Prestataires de Services
- Hébergement et maintenance technique
- Services de paiement sécurisé
- Outils d'analyse et de marketing
- Services de communication
- Prestataires de sécurité informatique
6.2 Partenaires Métier
- Professionnels de santé partenaires
- Centres de formation associés
- Organisateurs d'événements
- Associations professionnelles
6.3 Obligations Légales
- Autorités judiciaires ou administratives
- Organismes de contrôle
- Experts-comptables et auditeurs
- Avocats et conseils juridiques
7. Transferts Internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union européenne ou de la Suisse. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont effectués conformément à la réglementation applicable :
- Vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat
- Avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types)
- Sur la base de votre consentement explicite
- Pour l'exécution d'un contrat
- Pour des raisons d'intérêt public important
8. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
8.1 Données de Compte
- Comptes actifs : pendant toute la durée de la relation contractuelle
- Comptes inactifs : 3 ans après la dernière connexion
- Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
8.2 Données Comptables
- Factures et paiements : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice
- Contrats : 5 ans après la fin du contrat
- Données fiscales : selon les obligations légales
8.3 Données de Navigation
- Logs de connexion : 12 mois maximum
- Données analytiques : 26 mois maximum
- Cookies : selon leur durée de vie spécifique
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
9.1 Mesures Techniques
- Chiffrement des données sensibles
- Connexions sécurisées (HTTPS/SSL)
- Firewalls et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Mise à jour régulière des systèmes
9.2 Mesures Organisationnelles
- Formation du personnel à la protection des données
- Contrôle d'accès aux données personnelles
- Procédures de gestion des incidents
- Audits de sécurité réguliers
- Clauses de confidentialité pour les prestataires
9.3 Gestion des Incidents
En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact et prévenir de nouveaux incidents.
10. Vos Droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
10.1 Droit d'Accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à ces données ainsi qu'à certaines informations concernant leur traitement.
10.2 Droit de Rectification
Vous avez le droit d'obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
10.3 Droit à l'Effacement
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
10.4 Droit à la Limitation
Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment en cas de contestation de leur exactitude.
10.5 Droit à la Portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
10.6 Droit d'Opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment à des fins de prospection commerciale.
10.7 Retrait du Consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.
11. Exercice de Vos Droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par les moyens indiqués sur notre site web. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
11.1 Informations Requises
Pour traiter votre demande, nous pourrons vous demander de fournir certaines informations permettant de vérifier votre identité et de localiser vos données personnelles.
11.2 Délais de Réponse
Nous nous efforçons de répondre à vos demandes dans les plus brefs délais. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demandes complexes ou nombreuses.
11.3 Recours
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
12. Mineurs
Nos services s'adressent principalement aux personnes majeures. Si nous apprenons qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans le consentement de ses parents ou représentants légaux, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.
Si vous êtes parent ou représentant légal et que vous découvrez que votre enfant mineur nous a fourni des données personnelles, nous vous invitons à nous contacter pour que nous puissions prendre les mesures appropriées.
13. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la réglementation applicable. Nous vous informerons de toute modification importante par un avis sur notre site web.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données personnelles.
14. Conformité Réglementaire
Cette politique de confidentialité est conforme aux réglementations suivantes :
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679)
- Loi fédérale sur la protection des données (LPD - Suisse)
- Ordonnance sur la protection des données (OPD - Suisse)
- Directive ePrivacy (2002/58/CE)
- Loi sur les télécommunications (LTC - Suisse)
Résumé de Vos Droits
Droits d'accès et de contrôle
- Accéder à vos données
- Rectifier vos données
- Supprimer vos données
- Limiter le traitement
Droits de choix et de portabilité
- Vous opposer au traitement
- Retirer votre consentement
- Récupérer vos données
- Déposer une réclamation